Info management
Following topics :
– information management
– document and records management
– data quality
– e-mail management
– long-term preservation
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e-Discovery – Quesaco ?
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Il arrive régulièrement que l’on me demande ce qu’est l’e-discovery et dans quelle mesure cela peut intéresser nos clients. L’e-discovery “refers to any process in which electronic data is sought, located, secured, and searched with the intent of using it as evidence in a civil or criminal legal case. E-discovery can be carried out offline
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Signature et archivage des documents sortants
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Récemment, dans le cadre de deux projets, s’est posée la question de savoir s’il fallait archiver une copie signée des documents sortants. Généralement, une copie est conservée pour avoir une trace de la correspondance échangée avec un tiers mais faut-il pour autant qu’une signature soit présente sur le document ? Dans l’affirmative, dans quel cas
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Scanning : force probante et valeur probante
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Lorsqu’on parle d’archivage, il n’est pas rare de confondre force probante et valeur probante. Il est évident que ces mots se réfèrent tous deux à la valeur juridique d’un document mais il existe une différence significative entre les deux. Cette différence est importante pour comprendre le traitement qui peut être appliqué aux documents papiers, une
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Préservation numérique
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Archivage – préservation numérique (digital preservation en UK) : quelle différence ? Aucune puisque l’archivage consiste à « assurer la préservation pendant un certain laps de temps avec toute la sécurité requise » (voir notre post précédent). La préservation est inhérente à l’archivage puisque archiver une information sans veiller à sa préservation n’a pas de sens. Toutefois, dans la
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Caractéristiques d’un document archivé (record)
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Nous avons précédemment exposé la différence entre le stockage et l’archivage. Pour approfondir la question de l’archivage, il nous semble intéressant de regarder quelles sont les caractéristiques attendues d’un document archivé (voir notamment ISO 15489-1:2001 § 7.2 et le projet InterPares).
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Archivage vs stockage
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Lorsqu’on parle de gestion de documents, papiers ou numériques, il est toujours question à un moment ou l’autre d’archivage. Or, les expériences montrent que ce mot est rarement utilisé dans le même sens par tous les acteurs, ce qui rend parfois les discussions et les échanges extrêmement difficiles, voire totalement stériles. Si cette question doit
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Linked Open Data Quality Around-The-Clock
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Rock Around the Clock. Depuis plus d’une décennie, la qualité de l’information (voir Data Quality Competence Center de Smals) est considérée comme stratégique dans le monde des bases de données et, en particulier, dans l’egovernment. En 2011, la question devient maintenant un domaine de recherche à part entière s’agissant du Web sémantique et du Linked Open Data. Après l’enthousiasme que
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Le mind mapping comme facteur de productivité et de communication
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A propos de nombreuses activités, le temps passé à la collecte d’informations, et ensuite à leur organisation et à leur rapportage, est souvent hors de proportion avec l’efficacité (en termes de communication) du résultat obtenu. Je ne peux m’empêcher de mettre ceci en parallèle, et ce n’est qu’un exemple, mais particulièrement important, du constat posé
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