Gestion des documents d’activité : enjeux documentaires et fonctionnels

La mise en place d’une politique de gestion des documents au sein d’un organisme nécessite tout d’abord d’identifier les documents qui sont engageants pour l’organisme, documents que l’on qualifiera de documents d’activité conformément à la nouvelle norme en la matière … Continue reading

Pourquoi une solution d’archivage et non une solution documentaire (DB) ?

Dans le cadre d’un projet pour lequel nous devions mettre en place une solution de gestion des documents métiers d’une institution publique de sécurité sociale, l’architecte du projet et moi avions eu un débat sur le type de solution à … Continue reading

6 défis majeurs pour la mise en place d’un système d’archivage électronique

La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet à une organisation d’archiver électroniquement un ensemble d’objets numériques qui doivent être sécurisés et conservés pendant un temps défini pour des raisons de preuve ou d’information. A ce titre, la … Continue reading

Fedisa-Smals Conference – 29/01 – Dématérialisation et archivage dans le secteur public

FediSA Belgium s’associe à Smals pour vous présenter deux retours d’expérience du secteur public sur la dématérialisation et l’archivage électronique le mardi 29 janvier AM. Deux cas pratiques seront présentés : Archivage de déclarations électroniques à l’Office National de Sécurité … Continue reading

L’intéropérabilité sémantique : une révolution ? Les normes SKOS (W3C, 2009) et ISO 25964-1

Les standards en matière d’interopérabilité sémantique sont apparus en vue de répondre à la prolifération anarchique de langages hétérogènes, a priori incompatibles entre eux. Quand les applications concernées sont stratégiques et constituent des instruments d’action sur le réel, telles que dans l’egovernment, les … Continue reading

Signature et archivage des documents sortants

Récemment, dans le cadre de deux projets, s’est posée la question de savoir s’il fallait archiver une copie signée des documents sortants. Généralement, une copie est conservée pour avoir une trace de la correspondance échangée avec un tiers mais faut-il … Continue reading

Scanning : force probante et valeur probante

Lorsqu’on parle d’archivage, il n’est pas rare de confondre force probante et valeur probante. Il est évident que ces mots se réfèrent tous deux à la valeur juridique d’un document mais il existe une différence significative entre les deux. Cette … Continue reading

Préservation numérique

Archivage – préservation numérique (digital preservation en UK) : quelle différence ? Aucune puisque l’archivage consiste à « assurer la préservation pendant un certain laps de temps avec toute la sécurité requise » (voir notre post précédent). La préservation est inhérente à l’archivage puisque … Continue reading

Caractéristiques d’un document archivé (record)

Nous avons précédemment exposé la différence entre le stockage et l’archivage. Pour approfondir la question de l’archivage, il nous semble intéressant de regarder quelles sont les caractéristiques attendues d’un document archivé (voir notamment ISO 15489-1:2001 § 7.2 et le projet … Continue reading