avatar

About Arnaud Hulstaert

Depuis octobre 2007 chez Smals. En septembre 2013, Arnaud a quitté la Recherche pour devenir chef de projet de la cellule "Digital Documents Services" chez Smals.

Interests: Documents and Records Management, Archivage numérique, Enterprise Content Management, Digital Preservation, Knowledge Management and Data quality

Email: arnaud.hulstaertblah [at] blah blahsmals.be

List of documents :

426.5 KiB
5627 Downloads
Details
6.5 MiB
3371 Downloads
Details
3.4 MiB
11691 Downloads
Details
4.5 MiB
2618 Downloads
Details
1.7 MiB
7148 Downloads
Details
52.3 KiB
667 Downloads
Details
1.2 MiB
3143 Downloads
Details

List of blog posts :

Gestion des documents d’activité : enjeux documentaires et fonctionnels

La mise en place d’une politique de gestion des documents au sein d’un organisme nécessite tout d’abord d’identifier les documents qui sont engageants pour l’organisme, documents que l’on qualifiera de documents d’activité conformément à la nouvelle norme en la matière … Continue reading

Pourquoi une solution d’archivage et non une solution documentaire (DB) ?

Dans le cadre d’un projet pour lequel nous devions mettre en place une solution de gestion des documents métiers d’une institution publique de sécurité sociale, l’architecte du projet et moi avions eu un débat sur le type de solution à … Continue reading

Archivage : Aperçu du paysage normatif

Dans le monde de l’archivage électronique, de nombreuses normes et recommandations ont été publiées ces dernières années, de profil, de précision et de qualité variables. La plupart d’entre elles sont cependant d’une grande utilité et apportent une réelle valeur ajoutée … Continue reading

Archivage des bases de données – Analyse du marché

Venant de finaliser une étude sur l’archivage des bases de données avec un collègue, nous avons mené un examen du marché via l’examen de quatre solutions existantes. Nous les avons confrontées à notre définition de l’archivage et aux différentes caractéristiques … Continue reading

6 défis majeurs pour la mise en place d’un système d’archivage électronique

La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet à une organisation d’archiver électroniquement un ensemble d’objets numériques qui doivent être sécurisés et conservés pendant un temps défini pour des raisons de preuve ou d’information. A ce titre, la … Continue reading

Fedisa-Smals Conference – 29/01 – Dématérialisation et archivage dans le secteur public

FediSA Belgium s’associe à Smals pour vous présenter deux retours d’expérience du secteur public sur la dématérialisation et l’archivage électronique le mardi 29 janvier AM. Deux cas pratiques seront présentés : Archivage de déclarations électroniques à l’Office National de Sécurité … Continue reading

Signature et archivage des documents sortants

Récemment, dans le cadre de deux projets, s’est posée la question de savoir s’il fallait archiver une copie signée des documents sortants. Généralement, une copie est conservée pour avoir une trace de la correspondance échangée avec un tiers mais faut-il … Continue reading

Scanning : force probante et valeur probante

Lorsqu’on parle d’archivage, il n’est pas rare de confondre force probante et valeur probante. Il est évident que ces mots se réfèrent tous deux à la valeur juridique d’un document mais il existe une différence significative entre les deux. Cette … Continue reading